How to Request a Transcript from a Closed High School or College

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Relevant to: Students, Faculty, Staff.

Introduction

What to do when you need a high school/university transcript from a closed school.

1. High school transcript:

a. Either print and fill out the NYS Dept. of Education Student Records Request Form.

i. Student Records Request Form.

ii. More information here: Obtaining Closed School Student Records.

b. Or print and fill out the NYC Dept. of Education Student Records Request Form.

i. New York City Department of Education Student Records Request Form

(other languages are available.)

ii. More information here: Information on Requesting Student Records and Transcripts.

Note: Applicants with high school diploma/GED/equivalency in states other than New York should contact that state's Department of Education.

2. College Transcript.

a. Sometimes a quick google search of the closed university will yield search results of where that transcript is currently held

(e.g.: Dowling University closed in 2016; currently a google search shows student records are handled through Long Island University).

b. Or, consult the NYS DOE listing of closed universities and where their records are being held.

Cómo Solicitar un Expediente Académico de una Escuela Secundaria o Universidad Cerrada

Relevante para: Estudiantes, profesores y personal

Introducción

Qué hacer cuando necesitas un expediente de una secundaria o universidad de una escuela que ha sido cerrada (ya no existe). 

1. Expediente de secundaria: 
   a. Puedes imprimir y completar el Formulario de Solicitud de Registros Estudiantiles del Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYS).
   • Formulario de Solicitud de Registros Estudiantiles. 
   • Más información aquí: Obtención de Registros Estudiantiles de Escuelas Cerradas. 
2. O puedes imprimir y completar el Formulario de Solicitud de Registros Estudiantiles del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (NYC).
   • Formulario de Solicitud de Registros Estudiantiles del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York.
     (el formulario está disponible en otros idiomas).
   • Más información aquí: Información sobre la Solicitud de Registros Estudiantiles y Expedientes. 

Nota: Los solicitantes con un diploma de secundaria, GED o su equivalente en otros estados que no sean Nueva York deben contactar al Departamento de Educación de ese estado. 

1. Expediente de universidad: 
   • A veces, una búsqueda rápida en Google de la universidad que ya no existe puede mostrar resultados de donde se encuentran actualmente los expedientes.

(por ejemplo; Dowling University cerró en 2016; actualmente una búsqueda en Google muestra que los registros estudiantiles se gestionan a través de Long Island University). 

• O, consulta el listado del Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYS DOE) de universidades cerradas y dónde se mantenien sus registros.