How to Request a Transcript from a Closed High School or College

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Relevant to: students

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Introduction

What to do when you need a high school or university transcript from a closed school.

High School Transcript

1. Option 1 – New York State Department of Education:

   • Print and fill out the Student Records Request Form from the NYS Department of Education.
   • Student Records Request Form
   • More information on obtaining closed school student records

2. Option 2 – New York City Department of Education:

   • Print and fill out the Student Records Request Form from the NYC Department of Education.
   • NYC DOE Student Records Request Form (available in other languages)
   • Information on requesting records and transcripts

Note: Applicants with a high school diploma, GED, or equivalency from states other than New York should contact that state’s Department of Education.

College Transcript

1. Perform a quick Google search of the closed college or university. Often, results will show where the records are now maintained.

   Example: Dowling University closed in 2016. A current search shows student records are managed by Long Island University.

2. Consult the NYS Department of Education listing of closed universities and where their records are held.

Versión en español

Relevante para: estudiantes

Este artículo contiene información considerada correcta al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la Universidad, las políticas y los procedimientos podrían afectar la información de este artículo. Las actualizaciones se programan periódicamente y abordarán cualquier cambio necesario.

Introducción

Qué hacer cuando necesitas un expediente de una escuela secundaria o universidad que ha cerrado (ya no existe).

Expediente de secundaria

1. Opción 1 – Departamento de Educación del Estado de Nueva York:

   • Imprime y completa el Formulario de solicitud de registros estudiantiles.
   • Formulario de solicitud de registros estudiantiles
   • Obtención de registros estudiantiles de escuelas que han cerrado

2. Opción 2 – Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York:

   • Imprime y completa el Formulario de solicitud de registros estudiantiles.
   • Formulario del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (disponible en otros idiomas)
   • Información sobre la solicitud de registros estudiantiles y expedientes

Nota: Los solicitantes con un diploma de secundaria, GED o su equivalente de otros estados deben contactar al Departamento de Educación de ese estado.

Expediente de universidad

1. A veces, una búsqueda rápida en Google de la universidad que ya no existe puede mostrar resultados sobre dónde se encuentran actualmente los expedientes.

   Por ejemplo: Dowling University cerró en 2016. Actualmente una búsqueda en Google muestra que los registros estudiantiles se gestionan a través de Long Island University.

2. Consulta el listado del NYS DOE de universidades cerradas y dónde se mantienen sus registros.