Relevant to: Students, Staff.
Introduction
The US Department of Education may select a student’s FAFSA for an additional process called verification. This process confirms the accuracy of income and other related information on the FAFSA before an institution can award Title IV aid. A FAFSA may be chosen randomly for verification, or it may be chosen because it included estimated, incomplete, or inconsistent information.
If selected for verification, you will receive an email notification to check your financial aid messages.
Login to MySUNYEmpire and click on the Self Service Banner:
Click Financial Aid tab, then click My Financial Aid.
Select the appropriate aid year in the top right corner. Here on the main screen you will see what is required.
Anything marked established is information you need to provide to the Office of Financial Aid. To satisfy the Verification requirement, please provide all requested federal taxes, W2s, as well as completing the Verification Form for the aid year selected. Please be sure the taxes you provide are signed in the appropriate spaces. You can send copies of your taxes and W2s to FinancialAid@sunyempire.edu.
Click the Independent/Dependent Verification form hyperlink. It will re-direct you to the Financial Aid Online Forms page. Log in again to access forms.
ONLY create the Verification form for the specific aid year requested.
If dependent, students must complete the form with parental information and all household members, including self. For example, household size in a single parent home with one sibling is 3:
Students can electronically sign the form by clicking the appropriate box and typing name. Parents must add a wet signature after printing the form and submitting the signature to the Office of Financial Aid.
Once you have submitted the required documentation, you can monitor the status of activity by viewing your portal (as described in the opening steps above). Please allow a minimum of 2-3 weeks for the information to be reviewed by the Office of Financial Aid. The office will contact you via a portal message and/or email if additional information is needed.
Helpful hint: Some students can utilize the IRS Data Retrieval tool on the FAFSA website. If available to you, you can link your FAFSA with the correct tax year reported with the IRS. Students may go back into their FAFSA application to try this if it was not used when originally completing the application. Please take advantage of this service since it streamlines the verification process.
For more information on how to obtain the necessary tax documentation if the IRS Data Retrieval tool was not used, follow these links: How to Request your Tax Return Transcript, How to Request a Verification of Non-Filing Letter from the IRS.
Please note federal aid awards are not official and remain on hold until the verification process has concluded. When the awards are posted, this is how to view them: How to View your Financial Aid Award.
Introducción
El Departamento de Educación de Estados Unidos puede seleccionar el formulario FAFSA de un estudiante para un proceso adicional llamado "verificación". Este proceso confirma la precisión de la información sobre los ingresos y otros datos relacionados en el FAFSA antes de que una institución pueda otorgar ayuda financiera bajo el Título IV. Un formulario FAFSA puede ser seleccionado al azar para la verificación porque contiene información aproximada, incompleta o inconsistente.
Si te eligen para la verificación, recibirás una notificación por correo electrónico para que revises los mensajes de ayuda financiera.
Inicia sesión en MySUNYEmpire y haz clic en el ícono de Banner de autoservicio:
Haz clic en la pestaña Ayuda financiera y luego en Mi ayuda financiera.
Selecciona el año de adjudicación correspondiente en la esquina superior derecha. En esta pantalla principal verás los requisitos que se necesitan.
Cualquier elemento marcado como "established" (establecido) es información que necesitas proporcionar a la Oficina de ayuda financiera. Para cumplir con el requisito de verificación, proporciona todos los impuestos federales solicitados, los formularios W-2 y completa el formulario de verificación para el año de ayuda seleccionado. Asegúrate de que los impuestos que proporciones estén firmados en los espacios correspondientes. Puedes enviar copias de tus impuestos y formularios W-2 a FinancialAid@sunyempire.edu.
Haz clic en el enlace del formulario "Verificación para estudiantes independientes / dependientes" (Independent / Dependent Verification Form). Te dirigirán a la página de "Formularios en línea de ayuda financiera". Inicia sesión nuevamente para acceder a los formularios.
SOLAMENTE crea el formulario de verificación para el año de ayuda específico solicitado.
Si eres estudiante dependiente, tienes que completar el formulario con la información de tus padres y todos los miembros del hogar, incluido tú mismo. Por ejemplo, el tamaño del hogar en una familia monoparental con un hermano sería de 3 miembros.
Los estudiantes pueden firmar electrónicamente el formulario al hacer clic en la casilla correspondiente y escribir su nombre. Los padres de familia tienen que agregar una firma manuscrita después de imprimir el formulario y enviarlo a la Oficina de ayuda financiera.
Una vez que hayas enviado la documentación requerida, puedes monitorear el estatus de la actividad consultando tu portal (tal como se ha descrito en los pasos iniciales). Espera un mínimo de 2 a 3 semanas para que la Oficina de ayuda financiera revise la información. La oficina se comunicará contigo a través de un mensaje en el portal y/o por correo electrónico si necesitan información adicional.
Consejo útil: Algunos estudiantes pueden utilizar la herramienta de recuperación de datos del IRS en el sitio web del FAFSA. Si está disponible, puedes vincular tu FAFSA con el año fiscal correspondiente reportado al IRS. Los estudiantes pueden volver a su formulario FAFSA para intentar esto si no lo utilizaron al completar inicialmente la solicitud. Aprovecha este servicio, ya que facilita el proceso de verificación.
Para más información sobre cómo obtener la documentación fiscal necesaria si no utilizaste la herramienta de recuperación de datos del IRS, sigue estos enlaces: Cómo solicitar tu expediente de declaración de impuestos (en inglés) y Cómo solicitar una carta de verificación de no presentación del IRS.
Ten en cuenta que las asignaciones de ayuda federal no son oficiales y permanecen en espera hasta que se complete el proceso de verificación. Cuando se publiquen las asignaciones, esta es la forma de verlos: Cómo ver tu subvención de ayuda financiera.