Haz clic para ir a la versión en español

Relevant to: Students, Faculty, and Staff.

Introduction

For students who need the help of a parent/guardian, family member, or third party in managing their business here as a student, SUNY Empire requires that students give their permission for the university to release information to those other than the student.

FERPA, the Family Educational Rights and Privacy Act of 1974, is a federal law that pertains to the release of and access to educational records, and applies to all schools that receive funds under an applicable program of the U.S. Department of Education.

FERPA applies to personally identifiable information in educational records. This includes items such as the student's name, names of family members, addresses, personal identifiers such as Social Security numbers, and personal characteristics or other information that make the student's identity easily traceable.

Educational records are all records that contain information directly related to a student and are maintained by an educational agency or institution, or by a party acting on its behalf.

Some students may request that an authorized individual, such as a family member, assist them with information pertaining to their records. The student must:

1. Complete an Authorization to Release Information Form
2. Submit signed form to the Registrar’s Office by fax, email or mail.
    
   1. Fax: (518) 580-0105
   2. Email: RegistrarsOffice@sunyempire.edu
   3. Mail:

Registrar's Office

111 West Ave.

Saratoga Springs, NY 12866

Once processed, faculty and staff at SUNY Empire State University will have your consent to disclose educational records to the designated party. 

For more information, contact the Registrar’s Office at RegistrarsOffice@sunyempire.edu.

FERPA - Autorización para divulgar información

Introducción

Para los estudiantes que necesiten la ayuda de un padre de familia / tutor, un familiar o un tercero para administrar sus asuntos aquí como estudiante, SUNY Empire requiere que los estudiantes den su permiso para que la universidad divulgue información a otras personas que no sean el estudiante mismo.

FERPA, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974, es una ley federal que se refiere a la divulgación y el acceso a los registros educativos, y se aplica a todas las escuelas que reciben fondos bajo un programa aplicable del Departamento de Educación de Estados Unidos.

FERPA se aplica a la información de identificación personal en los registros educativos. Esto incluye elementos como el nombre del estudiante, los nombres de los miembros de la familia, domicilios, los identificadores personales como los números de seguro social y las características personales u otra información que hace que la identidad del estudiante sea fácilmente rastreable.

Los registros educativos son todos los registros que contienen información directamente relacionada con un estudiante y que son mantenidos por una agencia o institución educativa, o por una parte que actúe en su nombre.

Algunos estudiantes pueden solicitar que una persona autorizada, como un miembro de la familia, los ayude con información relacionada con sus registros. El estudiante tiene que:

1. Completar un formulario de autorización para divulgar información
2. Enviar el formulario firmado a la Oficina del registrador académico por fax, correo electrónico o correo postal.
   1. Fax: (518) 580-0105
   2. Correo electrónico: RegistrarsOffice@sunyempire.edu
   3. Correo postal:

Registrar’s Office

111 West Ave.

Saratoga Springs, NY 12866

Una vez procesado, los profesores y el personal de Empire State University tendrán tu consentimiento para divulgar los registros educativos a la parte designada.

Para obtener más información, comunícate con la Oficina del registrador académico en RegistrarsOffice@sunyempire.edu.