Brightspace Course Enrollment

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Relevant to: students

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

Introduction

Enrollments in Brightspace are automatically controlled by the student registration status.

When courses are listed in Brightspace

After registering for a course, it will be listed in Brightspace MyCourses under the tab for the term you registered for and the course will also be listed in the All Courses tab. The course will not open until the week before Term start, this is called preview week.

Reasons for losing course access during the term

There are several reason why a student might lose access to a course during the term.

  • Technical problems: If the student is having issues with course access during the term or before the term starts they can submit a service desk ticket at: https://www.sunyempire.edu/its/.
  • A problem with the student account such as an issue related to payment (Visit Keep Your Seat for more information).
  • An administrative withdrawal, please contact the Registrar's office for more information.

End of Term Access

14 days after a student receives a final grade students are removed from the active roster and course access is suspended.

  • Final grades are: A, B, C, D, F.
  • An Incomplete grade is not a final grade. Students with an incomplete grade will retain course access until the instructor enters a final grade or the terms of the incomplete expire and the grade is changed to an F.
  • A ZW or administrative withdrawal removes course access in 24 to 48 hours.

Students should back up any posts, assignments or materials which they need to retain within the 14 day time frame of receiving their final grade.

Note: At the end of the term your course will be marked with the label "Term Ended" - this label does not effect your access, review the above information to determine your access status.


Versión en Español

Inscripción en cursos de Brightspace

Relevante para: estudiantes

Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad, así como en normas y procedimientos, pueden afectar la información aquí presentada. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica e incluyen los cambios necesarios.

Introducción

Las inscripciones en Brightspace se controlan automáticamente según el estatus de inscripción del estudiante.

Cuándo aparecen los cursos en Brightspace

Después de inscribirte en un curso, este aparecerá en Brightspace MyCourses bajo la pestaña correspondiente al ciclo académico en el que te inscribiste. El curso también se mostrará en la pestaña Todos los cursos. El curso no se abrirá hasta la semana previa al inicio del ciclo académico, lo que se llama semana de estreno.

Razones por las que se puede perder el acceso al curso durante el ciclo

Existen varias razones por las que un estudiante podría perder acceso a un curso durante el ciclo académico:

  • Problemas técnicos: Si el estudiante tiene dificultades para acceder al curso durante el ciclo o antes de que este comience, puede enviar una solicitud de servicio (ticket) al Centro de ayuda tecnológica en: https://www.sunyempire.edu/its/.
  • Problema con la cuenta del estudiante, como un asunto relacionado con pagos (visita Mantén tu lugar para más información).
  • Baja administrativa, por favor contacta a la Oficina del registrador académico para obtener más información.

Acceso al finalizar el ciclo

Catorce (14) días después de que el estudiante recibe una calificación final, todos los estudiantes se borran de la lista activa de la clase y se suspende el acceso al curso.

  • Las calificaciones finales son: A, B, C, D, F.
  • Una calificación de Incompleto no es una calificación final. Los estudiantes con calificación de incompleto conservarán el acceso al curso hasta que el profesor ingrese una calificación final o hasta que se cumplan los términos del incompleto y la calificación cambie a F.
  • Un ZW o baja administrativa elimina el acceso al curso en un plazo de 24 a 48 horas.

Los estudiantes deben respaldar o guardar copia de cualquier publicación, tarea o material que necesiten conservar durante los 14 días posteriores a recibir su calificación final.

Nota: Al finalizar el ciclo, tu curso aparecerá con la etiqueta “Ciclo finalizado”. Esta etiqueta no afecta tu acceso. Revisa la información anterior para determinar tu estatus de acceso.