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Relevant to: faculty, staff, and students
This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.
Overview: This form to request a Just-in-Time (JIT), Totally Individualized Study (TIS), or Cross Registration section. The JIT and TIS requests will be sent to the department chair for review. Email notifications will be sent to involved parties through the workflow. Cross registration and Educational Planning sections do not have department chair review and the course registration number (CRN) is created within minutes.
Terminology Refresher
JIT = an independent study created from a course that is listed in the catalog. The section is for one student only.
- If the course in the catalog meets a Gen Ed requirement, so will the section created.
- Credits do not vary.
- Instances where a JIT may be needed (1) there is no available sections for the student listed in the Term Guide and the student needs the section in a particular term (Ex: last term) and (2) if the available section in the Term Guide is not a viable option (Ex: in-person study group meeting in Manhattan, but the student lives in Buffalo)
- The section will begin with “J”
TIS = an independent study created from a course that is not offered in the catalog. The section is for one student only.
- A study created for and with a student in response to a student’s particular interests, goals, and learning needs…”
- Course numbers = 1998 (intro), 2998 (intro), 3998 (adv), 4998 (adv), 6998 (graduate), 7998 (graduate)
- Can vary in credit, must have at least three learning objectives and the course description must be at least 50 words.
- Section will not meet undergraduate GenEd requirements.
- The section will begin with “T
Cross Registration = a placeholder section for a student who is cross registering with another institution.
- Subject codes: XRGS = cross registered course with SUNY, OR XRGO = cross registered course with outside schools
- Course numbers= 1XXX (intro), 2XXX (intro), 3XXX(adv), 4XXX (adv), 6XXX (graduate), 7XXX (graduate)
- Know the institution and level of the course from the host institution for the section creation.
INSTRUCTIONS
- Navigate to MySUNYEmpire, select the Self-Service Banner (SSB) icon, select the Faculty Services tab, then select the Course Section Request block.
- Find your mentee either by the drop-down list, student ID filter, or first or last name filter.
- Be sure to select the line with the student’s name. This will open the form with fields to populate.
For a JIT section, populate the following fields: select term, select a course subject, and select a course number.
If there is a section in the term guide that would be a good option for your student, but no open seats, it is suggested that you first try to get a seat in that section. Copy the CRN from the list, click on the MentorCapOverRequest link and submit a capacity override request for your student. If the available sections are not a good option for your student, or if there are no sections listed, click the “Request a JIT” button.
The form will open, and additional fields will appear. Populate the following fields: part of term, grade mode, and suggested instructor, if you have one.
Note: If you have a suggested instructor and have discussed the section need with them, click the “I have discussed…” box. The instructor field is not mandatory. If the instructor is not on the drop-down list or you don’t have one in mind, leave the instructor field blank and make note in the mentor reason comment box to give the department chair any additional information.
Click “Submit”, and you will receive this message:
For a TIS section, when you enter a “998” course number into the course selection field, additional fields will open for you to populate.
Reminder: course numbers that are 1998 and 2998 are intro level courses, 3998 and 4998 are advanced level courses, and 6998 and 7998 are graduate level courses.
Populate the following fields: part of term, grade mode, credits, suggested instructor if you have one, and course attribute.
Note: If you have a suggested instructor and have discussed the section need with them, click the “I have discussed…” box. The instructor field is not mandatory. If the instructor is not on the drop-down list or you don’t have one in mind, leave the instructor field blank and make note in the mentor reason comment box to give the department chair any additional information.
Continue to populate the following fields: short title, long title, description, learning objectives, and mentor reason.
Click “Submit”, and you will receive this message:
For a cross registration section, when you enter an “XRGS” or “XRGO” into the course subject field, additional fields will open for you to populate.
Reminder: course numbers that are 1XXX and 2XXX are intro level courses, 3XXX and 4XXX are advanced level courses, and 6XXX and 7XXX are graduate level courses.
Populate the following fields: grade mode, credits, short title, long title, and institution name of the host school.
Click “Submit”, and you will receive this message:
---end English---
---empezar español---
Relevante para: profesores, personal y estudiantes
Este artículo contiene información considerada precisa en el momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la Universidad y las políticas o procedimientos pueden afectar esta información. Los artículos se revisan de forma periódica para reflejar los cambios necesarios.
Descripción general: Este formulario se utiliza para solicitar una sección Just-in-Time (JIT), Totally Individualized Study (TIS) o Cross Registration. Las solicitudes JIT y TIS se envían al director del departamento para su revisión. Las notificaciones por correo electrónico se envían a las partes involucradas durante el flujo de trabajo. Las secciones de Cross Registration y Educational Planning no requieren revisión del director del departamento, y el número CRN se crea en cuestión de minutos.
Repaso de terminología
JIT = un estudio independiente creado a partir de un curso que aparece en el catálogo. La sección es solo para un estudiante.
- Si el curso del catálogo cumple con un requisito de Educación General, la sección creada también lo cumplirá.
- Los créditos no varían.
- Casos en los que puede necesitarse un JIT: (1) no hay secciones disponibles para el estudiante en la Guía del Período y el estudiante necesita el curso en un período específico (por ejemplo, su último período); y (2) la sección disponible no es una opción viable (por ejemplo, una reunión presencial en Manhattan cuando el estudiante vive en Buffalo).
- La sección comenzará con la letra “J”.
TIS = un estudio independiente creado a partir de un curso que no se ofrece en el catálogo. La sección es solo para un estudiante.
- Un estudio creado para y con un estudiante en respuesta a sus intereses, objetivos y necesidades de aprendizaje.
- Números de curso: 1998 (intro), 2998 (intro), 3998 (avanzado), 4998 (avanzado), 6998 (posgrado), 7998 (posgrado).
- Los créditos pueden variar. Debe incluir al menos tres objetivos de aprendizaje y la descripción del curso debe tener un mínimo de 50 palabras.
- No cumple con los requisitos de Educación General de pregrado.
- La sección comenzará con la letra “T”.
Cross Registration = una sección provisional para un estudiante que se inscribe en otra institución.
- Códigos de materia: XRGS (curso registrado con SUNY) o XRGO (curso registrado con instituciones externas).
- Números de curso: 1XXX y 2XXX (intro), 3XXX y 4XXX (avanzado), 6XXX y 7XXX (posgrado).
- Debe conocerse la institución anfitriona y el nivel del curso para crear la sección.
INSTRUCCIONES
- Acceda a MySUNYEmpire, seleccione el ícono de Self-Service Banner (SSB), luego la pestaña Faculty Services y finalmente Course Section Request.
- Busque a su estudiante mediante la lista desplegable, el ID del estudiante o el nombre.
- Seleccione la fila con el nombre del estudiante para abrir el formulario.
Para una sección JIT, complete los siguientes campos: select term, select a course subject y select a course number.
Si existe una sección adecuada pero sin cupos disponibles, se recomienda solicitar primero una excepción de capacidad. Copie el CRN, haga clic en MentorCapOverRequest y envíe la solicitud correspondiente. Si no hay secciones viables, seleccione Request a JIT.
El formulario se ampliará. Complete: part of term, grade mode y suggested instructor, si corresponde.
Nota: El campo de instructor no es obligatorio. Si el instructor no aparece en la lista o aún no se ha identificado, déjelo en blanco y explique la situación en el campo de comentarios.
Haga clic en Submit. Verá el siguiente mensaje:
Relevante para: profesores, personal y estudiantes
Este artículo contiene información considerada precisa en el momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la Universidad y las políticas o procedimientos pueden afectar esta información. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica y abordan los cambios necesarios.
Descripción general: Este formulario se utiliza para solicitar una sección Just-in-Time (JIT), Totally Individualized Study (TIS) o Cross Registration. Las solicitudes JIT y TIS se envían al director del departamento para su revisión. El flujo de trabajo enviará notificaciones por correo electrónico a las partes involucradas. Las secciones de Cross Registration y Educational Planning no requieren revisión del director del departamento y el número de registro del curso (CRN) se crea en cuestión de minutos.
Repaso de terminología
JIT = un estudio independiente creado a partir de un curso que aparece en el catálogo. La sección es solo para un estudiante.
- Si el curso del catálogo cumple un requisito de Educación General, la sección creada también lo cumplirá.
- Los créditos no varían.
- Casos en los que puede necesitarse un JIT: (1) no hay secciones disponibles para el estudiante en la Guía del Período y el estudiante necesita la sección en un período específico (por ejemplo, su último período); y (2) la sección disponible en la Guía del Período no es una opción viable (por ejemplo, una reunión presencial en Manhattan cuando el estudiante vive en Buffalo).
- La sección comenzará con la letra “J”.
TIS = un estudio independiente creado a partir de un curso que no se ofrece en el catálogo. La sección es solo para un estudiante.
- Un estudio creado para y con un estudiante en respuesta a sus intereses, objetivos y necesidades de aprendizaje.
- Números de curso: 1998 (intro), 2998 (intro), 3998 (avanzado), 4998 (avanzado), 6998 (posgrado), 7998 (posgrado).
- Los créditos pueden variar. Debe incluir al menos tres objetivos de aprendizaje y la descripción del curso debe tener un mínimo de 50 palabras.
- La sección no cumple con requisitos de Educación General de pregrado.
- La sección comenzará con la letra “T”.
Cross Registration = una sección provisional para un estudiante que se inscribe en otra institución.
- Códigos de materia: XRGS = curso inscrito con SUNY, o XRGO = curso inscrito con instituciones externas.
- Números de curso: 1XXX (intro), 2XXX (intro), 3XXX (avanzado), 4XXX (avanzado), 6XXX (posgrado), 7XXX (posgrado).
- Para crear la sección, debe conocerse la institución anfitriona y el nivel del curso.
INSTRUCCIONES
- Ingrese a MySUNYEmpire, seleccione el ícono de Self-Service Banner (SSB), seleccione la pestaña Faculty Services y luego seleccione el bloque Course Section Request.
- Busque a su estudiante (mentee) usando la lista desplegable, el filtro de ID de estudiante o el filtro por nombre o apellido.
- Seleccione la fila con el nombre del estudiante. Esto abrirá el formulario con los campos a completar.
Para una sección JIT, complete los siguientes campos: select term, select a course subject y select a course number.
Si hay una sección en la Guía del Período que sería una buena opción para su estudiante, pero no hay cupos disponibles, se sugiere intentar primero obtener un lugar en esa sección. Copie el CRN de la lista, haga clic en el enlace MentorCapOverRequest y envíe una solicitud de excepción de capacidad (capacity override) para su estudiante. Si las secciones disponibles no son una buena opción, o si no hay secciones listadas, haga clic en el botón “Request a JIT”.
Se abrirá el formulario y aparecerán campos adicionales. Complete los siguientes campos: part of term, grade mode y suggested instructor, si tiene uno.
Nota: Si tiene un instructor sugerido y ya conversó con esa persona sobre la necesidad de la sección, marque la casilla “I have discussed…”. El campo de instructor no es obligatorio. Si el instructor no aparece en la lista desplegable o no tiene uno en mente, deje el campo en blanco y agregue una nota en el cuadro de comentarios del motivo del mentor para aportar información adicional al director del departamento.
Haga clic en “Submit” y recibirá este mensaje:
Para una sección TIS, cuando ingrese un número de curso “998” en el campo de selección de curso, se abrirán campos adicionales para completar.
Recordatorio: los números de curso 1998 y 2998 son cursos de nivel introductorio, 3998 y 4998 son de nivel avanzado, y 6998 y 7998 son de nivel de posgrado.
Complete los siguientes campos: part of term, grade mode, credits, suggested instructor (si tiene uno) y course attribute.
Nota: Si tiene un instructor sugerido y ya conversó con esa persona sobre la necesidad de la sección, marque la casilla “I have discussed…”. El campo de instructor no es obligatorio. Si el instructor no aparece en la lista desplegable o no tiene uno en mente, deje el campo en blanco y agregue una nota en el cuadro de comentarios del motivo del mentor para aportar información adicional al director del departamento.
Continúe completando los siguientes campos: short title, long title, description, learning objectives y mentor reason.
Haga clic en “Submit” y recibirá este mensaje:
Para una sección de cross registration, cuando ingrese “XRGS” o “XRGO” en el campo de materia (course subject), se abrirán campos adicionales para completar.
Recordatorio: los números de curso 1XXX y 2XXX son de nivel introductorio, 3XXX y 4XXX son de nivel avanzado, y 6XXX y 7XXX son de nivel de posgrado.
Complete los siguientes campos: grade mode, credits, short title, long title y el institution name (nombre de la institución) de la escuela anfitriona.
Haga clic en “Submit” y recibirá este mensaje: