Accessible Video Checklist

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Relevant to: faculty, staff, and students

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

Introduction

Ensuring video content is accessible is essential for creating an inclusive digital experience. People with disabilities—whether they are deaf, hard of hearing, blind, have low vision, or cognitive disabilities—rely on a range of accessibility features to fully engage with multimedia content. This checklist is designed to help content creators, developers, and educators make sure their videos are usable by everyone, regardless of ability.

This checklist is designed to help content creators and faculty to meet accessibility best practices. It focuses on improving access for users with visual, auditory, cognitive, and motor disabilities, following standards like WCAG 2.1 and Section 508.

Whether you're uploading a lecture, training video, or promotional content, use this guide to make sure your media is inclusive, discoverable, and usable across devices and assistive technologies.

Audio Accessibility

Captions/Subtitles

  • Include accurate captions for all spoken content.
  • Include non-speech audio (e.g., [music], [laughter], [door slams]).
  • Sync captions with the audio timeline.
  • Provide captions in the same language as the spoken content.

Transcripts

  • Provide a full transcript of the video (dialogue + descriptions of key visuals).
  • Ensure transcripts are easy to find and download or copy.

Sign Language Interpretation (if needed)

  • Include a sign language interpreter in the video or as an optional overlay.

Visual Accessibility

Audio Descriptions

  • Provide audio descriptions for key visual information (actions, scenes, text on screen).
  • Use either a separate audio track or include in the main audio if timing allows.

High Contrast & Readable Text

  • Ensure on-screen text contrasts well with the background.
  • Use large, legible fonts with sufficient duration on screen.

Avoid Flashing/Strobing

  • Avoid flickering or flashing more than 3 times per second to reduce risk of seizures.

Cognitive & General Accessibility

Simple and Clear Language

  • Use plain language wherever possible.
  • Avoid jargon or explain it clearly.

Clear Structure and Navigation

  • Add chapters or timestamps for easy navigation.
  • Use visual cues (titles, lower-thirds) to introduce new sections.

Control Over Playback

  • Ensure the player allows for pause, rewind, fast-forward, volume control, and speed adjustment.

Platform & Technical Considerations

Accessible Video Player

  • Ensure the video player supports keyboard navigation.
  • Ensure compatibility with screen readers.
  • Provide accessible controls with appropriate labels.

Mobile & Responsive Design

  • Make sure video works well on various screen sizes and orientations.

Language & Localization

  • Provide translations or subtitles in multiple languages if possible.

Summary

Making videos accessible involves more than just adding captions. It requires thoughtful attention to multiple aspects of the viewing experience—from visual clarity and audio narration to the accessibility of the video player itself. This checklist covers all the critical areas:

  • Captions and transcripts ensure that spoken content is available in text form.
  • Audio descriptions and visual clarity help users who rely on sound or need additional context for visuals.
  • Keyboard and screen reader compatibility ensure that everyone can interact with the video controls.
  • Optional features like sign language and avoiding auto-play further enhance accessibility.

By applying these best practices, you help create a more welcoming and usable digital space for all viewers.

Versión en Español

Lista de verificación de vídeo accesible

Tags: vídeo, accesibilidad, Spanish

Relevante para: profesorado, personal y estudiantes

Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad, así como en normas y procedimientos, pueden afectar la información aquí presentada. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica e incluyen los cambios necesarios.

Introducción

Garantizar que el contenido en video sea accesible es esencial para crear una experiencia digital inclusiva. Las personas con discapacidades, ya sean sordas, con discapacidad auditiva, ciegas, con baja visión o discapacidades cognitivas, dependen de una variedad de funciones de accesibilidad para interactuar plenamente con contenido multimedia. Esta lista de verificación está diseñada para ayudar a creadores de contenido, desarrolladores y educadores a asegurarse de que sus videos sean utilizables por todos, independientemente de su capacidad.

Esta lista de verificación está diseñada para ayudar a creadores de contenido y profesores a cumplir con las mejores prácticas de accesibilidad. Se centra en mejorar el acceso para usuarios con discapacidades visuales, auditivas, cognitivas y motoras, siguiendo estándares como WCAG 2.1 y la Sección 508.

Ya sea que subas una conferencia, un video de formación o contenido promocional, utiliza esta guía para asegurarte de que tus medios sean inclusivos, fáciles de descubrir y utilizables en dispositivos y tecnologías de asistencia.

Accesibilidad de audio

Subtítulos

  • Incluye subtítulos precisos para todo el contenido hablado.
  • Incluye subtítulos para audio que no sea de habla (por ejemplo, [música], [risas], [puerta se cierra de golpe]).
  • Sincroniza los subtítulos con la línea de tiempo de audio.
  • Proporciona subtítulos en el mismo idioma que el contenido hablado.

Transcripciones

  • Proporciona una transcripción completa del video (diálogos + descripciones de los elementos visuales clave).
  • Asegúrate de que las transcripciones sean fáciles de encontrar, descargar o copiar.

Interpretación de lengua de señas (si corresponde)

  • Incluye un intérprete de lengua de señas en el video o como superposición opcional.

Accesibilidad visual

Descripciones de audio

  • Proporciona audiodescripciones para la información visual clave (acciones, escenas, texto en pantalla).
  • Usa una pista de audio separada o inclúyela en el audio principal si el tiempo lo permite.

Alto contraste y texto legible

  • Asegúrate de que el texto en pantalla contraste bien con el fondo.
  • Utiliza fuentes grandes y legibles con suficiente duración en la pantalla.

Evita destellos intermitentes o efecto estroboscópico

  • Evita luces intermitentes más de 3 veces por segundo para reducir el riesgo de convulsiones.

Accesibilidad cognitiva y general

Lenguaje simple y claro

  • Utiliza lenguaje claro siempre que sea posible.
  • Evita la jerga o explícala claramente.

Estructura y navegación claras

  • Añade capítulos o marcas de tiempo para facilitar la navegación.
  • Utiliza pistas visuales (títulos, tercios bajos) para introducir nuevas secciones.

Control sobre la reproducción

  • Asegúrate de que el reproductor permita pausar, retroceder, avanzar rápido, controlar el volumen y ajustar la velocidad.

Consideraciones de plataforma y técnicas

Reproductor de vídeo accesible

  • Asegúrate de que el reproductor de vídeo permite la navegación con teclado.
  • Asegura la compatibilidad con lectores de pantalla.
  • Proporciona controles accesibles con etiquetas apropiadas.

Diseño móvil y responsivo

  • Asegúrate de que el vídeo funcione bien en distintos tamaños y orientaciones de pantalla.

Idioma y localización

  • Proporciona traducciones o subtítulos en varios idiomas si es posible.

Resumen

Hacer que los videos sean accesibles implica mucho más que simplemente añadir subtítulos. Requiere una atención reflexiva a múltiples aspectos de la experiencia de visualización, desde la claridad visual y la narración de audio hasta la accesibilidad del propio reproductor de vídeo. Esta lista cubre todas las áreas críticas:

  • Los subtítulos y las transcripciones aseguran que el contenido hablado esté disponible en forma de texto.
  • Las descripciones de audio y la claridad visual ayudan a los usuarios que dependen del sonido o que necesitan contexto adicional para los visuales.
  • La compatibilidad con teclado y lector de pantalla garantiza que todos puedan interactuar con los controles de video.
  • Funciones opcionales como la lengua de señas y evitar la reproducción automática mejoran aún más la accesibilidad.

Al aplicar estas mejores prácticas, ayudas a crear un espacio digital más acogedor y utilizabile para todos los espectadores.

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