Repeating Table Headings in Microsoft Word

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Relevant to: faculty, staff, and students

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How to Repeat Table Headings for Long Tables in Microsoft Word

These steps refer to the desktop version of Word. 

  1. Select your table
     
  2. Right click and select Table Properties 

    A screenshot of a Microsoft Word document with Table Properties highlighted.
     
  3. Select the Row tab 

    A screenshot of the Table Properties window in Microsoft Word with Row highlighted.
     
  4. Under Options, check the box “Repeat as header row at the top of each page.”

    A screenshot of the Table Properties window in Microsoft Word with Row selected and the box checked for "Repeat as header row for the top of each page."
     
  5. Select OK 

For more information, visit the Microsoft Support article: Repeat Table Header on Subsequent Pages. 

Versión en Español

Repetir encabezados en tablas

Una guía sobre cómo repetir encabezados de tablas en páginas posteriores para tablas muy largas en documentos de Microsoft Word. Estos pasos se refieren a la versión de escritorio de Word.

  1. Selecciona tu tabla
  2. Haz clic derecho y selecciona Propiedades de la tabla 
  3. Selecciona la pestaña Fila.
  4. En Opciones, marca la casilla "Repetir como fila de encabezados en la parte superior de cada página.”
  5. Selecciona OK

Para más información, visita el artículo de soporte de Microsoft: Repetir encabezado de tabla en páginas posteriores (página en inglés).

 

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