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Relevant to: faculty, staff, and students

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

Introduction

This article will outline how to edit and order LEARNscape captions.

All LEARNscape video and audio files are captioned automatically. Once any file is uploaded into Learnscape, the system immediately starts generating machine captions. This automated feature produces a 90-98% accurately captioned video which can then be easily updated for 100% accuracy. A transcript will also be generated that can be searched, downloaded, or printed. Videos and audio files in English, with a clear, audible voice will produce the most accurate captions.

Ordering Machine Captions

While all LEARNscape video and audio files are now captioned automatically, some older videos may not have received machine captions when they were uploaded. If you have an older video, or a video that has been updated, you may need to request machine captions.

To order machine captions:

1. Select the LEARNscape video that you would like to have captioned.
2. Select Actions in the drop-down menu, that appears below the video, and then select +Caption Enrich.
   
3. A new section will appear. Ensure you have the correct language selected and then select Submit.
   
4. If you have successfully ordered captions you will see the message "our caption request has been received. Your video will be automatically uploaded upon completion. Caption requests can take up to 48 hours to be approved and sent. You will not receive a notification that the captions are completed.

Checking if Captions are Completed

To ensure your captions are complete:

1. In your LEARNscape video, select Actions in the drop-down menu, that appears below the video, and then select +Caption Enrich.
   
2. Under Existing Requests, any captions requested will be listed. If your captions have been completed, under Status it will say Ready.
   

Ordering Professional Captions or Audio Descriptions

If you need to order professional captions (produced by a human/not machine generated) or audio descriptions, please visit the Video Closed Captioning or Audio Description Request page.

Editing Captions

To edit captions in a LEARNscape video:

1. Select Actions in the drop down menu and then select +Caption & Enrich.
    
2. Select the Pencil Icon in the Existing Requests.
   
3. Select the incorrect text within the captions and update as needed.
4. Use the playback controls to confirm the captions are correct.
5. Select Save.
   

Versión en Español

Editar y ordenar subtítulos

Relevante para: docentes, personal administrativo y estudiantes

Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad y/o las políticas y procedimientos pueden afectar la información de este artículo. Las actualizaciones se programan periódicamente y abordarán cualquier cambio necesario.

Introducción

Este artículo explica cómo editar y solicitar subtítulos en LEARNscape.

Todos los archivos de video y audio en LEARNscape se subtitulan automáticamente. Una vez que cualquier archivo se sube a Learnscape, el sistema empieza de inmediato a generar subtítulos automáticos. Esta función automatizada produce un video subtitulado con un 90-98 % de precisión, que luego se puede actualizar fácilmente para lograr una precisión del 100 %. También se genera una transcripción que se puede buscar, descargar o imprimir. Los videos y archivos de audio en inglés, con voz clara y audible, producirán los subtítulos más precisos.

Solicitar subtítulos automáticos

Aunque ahora todos los archivos de video y audio en LEARNscape se subtitulan automáticamente, algunos videos más antiguos pueden no haber recibido subtítulos al momento de ser subidos. Si tienes un video antiguo, o uno que ha sido actualizado, es posible que tengas que solicitar subtítulos automáticos.

Para solicitar subtítulos automáticos:

1. Selecciona el video de LEARNscape que querés subtitular.
2. Selecciona Actions en el menú desplegable que aparece debajo del video, y luego elige +Caption Enrich.
   
3. Aparecerá una nueva sección. Asegúrate de tener seleccionado el idioma correcto y luego selecciona Submit.
   
4. Si solicitaste correctamente los subtítulos, vas a ver el mensaje "our caption request has been received. Your video will be automatically uploaded upon completion." Las solicitudes de subtítulos pueden tardar hasta 48 horas en aprobarse y enviarse. No vas a recibir una notificación cuando los subtítulos estén listos.

Verificar si los subtítulos están completos

Para asegurarte de que tus subtítulos estén completos:

1. En tu video de LEARNscape, selecciona Actions en el menú desplegable que aparece debajo del video, y luego elige +Caption Enrich.
   
2. En Existing Requests, aparecerán listadas las solicitudes de subtítulos. Si los subtítulos ya están completos, en Status va a decir Ready.
   

Solicitar subtítulos profesionales o descripciones de audio

Si necesitas solicitar subtítulos profesionales (realizados por una persona, no generados automáticamente) o descripciones de audio, por favor visita la página para solicitar subtítulos cerrados o descripciones de audio.

Editar subtítulos

Para editar subtítulos en un video de LEARNscape:

1. Selecciona Actions en el menú desplegable y luego elige +Caption & Enrich.
2. Seleccioná el ícono del lápiz en Existing Requests.
   
3. Selecciona el texto incorrecto dentro de los subtítulos y actualizalo según sea necesario.
4. Usa los controles de reproducción para confirmar que los subtítulos estén correctos.
5. Selecciona Save.