This article describes how NotebookLM supports accessibility, highlights known limitations, and offers guidance on inclusive use, which is especially important for users with disabilities or accommodation needs.

Ir a la versión en español

Relevant to: faculty, staff, and students

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

About NotebookLM

NotebookLM is an AI-powered research and note-taking assistant from Google. It lets you upload your own sources (for example PDFs, Google Docs, Google Slides, and web pages) and then ask questions, request summaries, generate study guides, or listen to AI-generated audio overviews that are grounded in those materials.

Because NotebookLM works from user-provided content instead of the open web, it can be useful for course readings, research projects, and other academic materials that you want to keep within a controlled environment.

Accessibility features in NotebookLM

Audio Overviews

• NotebookLM can create an AI-generated “Audio Overview” in a podcast-style format based on your uploaded sources.
• This supports users who benefit from listening instead of reading, including some users with visual impairments, reading fatigue, or attention-related disabilities.

Structured outputs

• The tool can create study guides, outlines, timelines, glossaries, and FAQs from your materials.
• These structured views can support comprehension for students who need extra organization or scaffolding.

Flexible file formats

• NotebookLM accepts multiple formats, including PDFs, Google Docs, Google Slides, and some web content.
• This gives instructors and students options to choose the file types that work best with other accessibility tools.

Language support

• NotebookLM can work with content in different languages and can generate responses in several languages.
• This may support multilingual learners and courses that include readings in languages other than English.

Known accessibility challenges and limitations

Screen reader support

• Screen reader support in NotebookLM is limited in some areas of the interface.
• Blind and low-vision users may encounter unlabeled controls or navigation that is not announced clearly.

Keyboard-only navigation

• Some parts of the interface may not be fully usable with a keyboard alone.
• Users who rely on keyboard navigation instead of a mouse or touchpad may find it difficult to move between elements efficiently.

Visual design and contrast

• Certain interface elements may not meet recommended contrast ratios for users with low vision or color-vision differences.
• Small text, subtle focus indicators, or light-gray controls can be challenging to see.

Images, charts, and alt text

• If uploaded documents contain images, charts, or diagrams without meaningful alternative text, that information may not be accessible within NotebookLM.
• AI-generated summaries may mention visual content only in general terms instead of describing it in detail.

No guarantee of fully accessible outputs

• NotebookLM generates new content based on your sources. It does not guarantee that all responses, study guides, or audio overviews will follow accessibility standards.
• Users with disabilities may still need alternative formats, human-edited materials, or direct access to the original accessible source files.

Best practices for using NotebookLM accessibly

Prepare accessible source documents

• Before uploading content, apply accessibility best practices to the original files: use heading styles, meaningful link text, clear tables, and accurate alternative text for images.
• Accessible source documents give NotebookLM better material to work from and support students who access the original files outside NotebookLM.

Offer alternative formats

• Do not rely on NotebookLM as the only way a student can access required content.
• Provide accessible PDFs, HTML pages, captions, transcripts, or other formats that align with disability accommodations and institutional policy.

Check with assistive technology

• If a course or department plans to encourage NotebookLM, test typical workflows with screen readers and keyboard-only navigation.
• Invite feedback from students or staff who use assistive technologies and share any concerns with your accessibility office.

Use NotebookLM as a supplement

• Think of NotebookLM as a support tool for study, review, and organization, not as a replacement for accessible course design.
• Encourage students to verify important information in the original course materials and to use NotebookLM for clarification and practice.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q: Is NotebookLM fully accessible for screen reader users?
A: No. Some parts of the interface are difficult to navigate with a screen reader or keyboard only. Users who rely on assistive technology may need alternative ways to access course materials.

Q: Can I use NotebookLM to meet an accommodation for accessible format materials?
A: NotebookLM can support access by offering audio and structured summaries, but it should not replace approved accommodation workflows. Instructors should still provide accessible documents, captions, and other formats as required.

Q: Is NotebookLM approved for use with sensitive or confidential data?
A: Check with your institution’s IT and accessibility offices before uploading any content that may include confidential, student, or protected information. Follow current University data-security and privacy guidelines.

---end English---

---empezar español---

Accesibilidad de NotebookLM

Relevante para: profesores, personal y estudiantes

Este artículo contiene información que se considera precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas y los cambios en las prácticas de seguridad, políticas y procedimientos de la Universidad pueden afectar la información de este artículo. Las actualizaciones se programan de forma periódica para abordar cualquier cambio necesario.

Acerca de NotebookLM

NotebookLM es una herramienta de investigación y toma de notas con inteligencia artificial desarrollada por Google. Permite cargar fuentes propias (por ejemplo archivos PDF, Google Docs, presentaciones de Google y páginas web) y hacer preguntas, solicitar resúmenes, generar guías de estudio o escuchar panoramas generales en audio basados en ese contenido.

Como NotebookLM se basa en el material que sube la persona usuaria y no en la web pública, puede resultar útil para lecturas de cursos, proyectos de investigación u otros materiales académicos que deben permanecer en un entorno controlado.

Funciones de accesibilidad en NotebookLM

Panoramas en audio

• NotebookLM puede crear un “panorama en audio” con estilo de pódcast a partir de las fuentes que subes.
• Esto apoya a quienes prefieren escuchar en lugar de leer, incluidas personas con discapacidad visual, fatiga lectora u otras necesidades de accesibilidad.

Resultados estructurados

• La herramienta puede generar guías de estudio, esquemas, cronologías, glosarios y secciones de preguntas frecuentes basadas en tus materiales.
• Estas vistas estructuradas pueden ayudar a estudiantes que necesitan organización adicional o andamiaje para comprender el contenido.

Formatos de archivo flexibles

• NotebookLM acepta varios formatos, como archivos PDF, Google Docs, presentaciones de Google y ciertos contenidos web.
• Esto ofrece opciones para que docentes y estudiantes elijan los tipos de archivo que funcionan mejor con otras herramientas de accesibilidad.

Soporte para varios idiomas

• NotebookLM puede trabajar con contenido en diferentes idiomas y generar respuestas en varios idiomas.
• Esto puede apoyar a estudiantes multilingües y a cursos que incluyen lecturas en idiomas distintos del inglés.

Limitaciones y desafíos de accesibilidad

Compatibilidad con lectores de pantalla

• El soporte de NotebookLM para lectores de pantalla es limitado en algunas partes de la interfaz.
• Las personas ciegas o con baja visión pueden encontrar controles sin etiqueta o navegación que no se anuncia de forma clara.

Navegación solo con teclado

• Algunas secciones de la interfaz pueden no ser totalmente utilizables solo con el teclado.
• Quienes dependen del teclado en lugar del mouse o del panel táctil pueden tener dificultades para moverse entre los elementos.

Diseño visual y contraste

• Algunos elementos de la interfaz pueden no cumplir con las relaciones de contraste recomendadas para personas con baja visión o diferencias en la percepción del color.
• El texto pequeño, los indicadores de enfoque poco visibles o los controles en gris claro pueden ser difíciles de distinguir.

Imágenes, gráficas y texto alternativo

• Si los documentos que se cargan incluyen imágenes, gráficas o diagramas sin texto alternativo significativo, esa información puede no ser accesible dentro de NotebookLM.
• Los resúmenes generados por la IA pueden mencionar el contenido visual solo de forma general y no describirlo con detalle.

Resultados que no siempre cumplen con estándares de accesibilidad

• NotebookLM genera contenido nuevo a partir de tus fuentes. No garantiza que todos los resúmenes, guías de estudio o panoramas en audio cumplan con los estándares de accesibilidad.
• Las personas con discapacidad pueden necesitar formatos alternativos, materiales editados por humanos o acceso directo a los archivos originales accesibles.

Buenas prácticas para usar NotebookLM con accesibilidad

Preparar documentos fuente accesibles

• Antes de cargar contenido, aplica buenas prácticas de accesibilidad a los archivos originales: usa estilos de encabezado, texto de enlace significativo, tablas claras y texto alternativo preciso para las imágenes.
• Los documentos accesibles ofrecen mejor material a NotebookLM y apoyan a estudiantes que consultan los archivos originales fuera de NotebookLM.

Ofrecer formatos alternativos

• No uses NotebookLM como única forma de acceso al contenido obligatorio de un curso.
• Proporciona archivos PDF accesibles, páginas HTML, subtítulos, transcripciones u otros formatos que cumplan con los apoyos requeridos y con la política institucional.

Probar con tecnologías de asistencia

• Si un curso o departamento planea recomendar NotebookLM, prueba los flujos de trabajo típicos con lectores de pantalla y navegación solo con teclado.
• Invita comentarios de estudiantes o personal que utilizan tecnologías de asistencia y comparte cualquier inquietud con la oficina de accesibilidad.

Usar NotebookLM como herramienta complementaria

• Piensa en NotebookLM como un apoyo para el estudio, la revisión y la organización del contenido, no como un reemplazo del diseño de cursos accesibles.
• Anima al estudiantado a verificar la información importante en los materiales originales del curso y a usar NotebookLM para aclarar dudas y practicar.

Preguntas frecuentes (FAQs)

P: ¿NotebookLM es totalmente accesible para usuarios de lectores de pantalla?
R: No. Algunas partes de la interfaz son difíciles de navegar con lectores de pantalla o solo con el teclado. Las personas que dependen de estas herramientas pueden necesitar otras formas de acceder a los materiales del curso.

P: ¿Puedo usar NotebookLM para cumplir con una acomodación de formato accesible?
R: NotebookLM puede apoyar el acceso mediante audio y resúmenes estructurados, pero no debe reemplazar los procesos de acomodación aprobados. El profesorado debe seguir proporcionando documentos accesibles, subtítulos y otros formatos según lo requieran las políticas de la institución.

P: ¿NotebookLM está aprobado para contenido confidencial o sensible?
R: Antes de cargar contenido que pueda incluir información confidencial, estudiantil o protegida, consulta con las oficinas de tecnología y seguridad de tu institución. Sigue siempre las directrices vigentes de seguridad de datos y privacidad.