Editing Hyperlink Text in MS Word

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Relevant to: faculty and staff

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

A Guide to Change the Text of a Hyperlink in Word

Introduction

  1. Select the hyperlink and right click A screenshot in Microsoft Word showing a sample URL that is higlighted.

  2. Select Edit Hyperlink A screenshot in Microsoft Word showing the option to Edit Hyperlink highlighted after right clicking on a URL.

  3. Locate “Text to display”  A screenshot in Microsoft Word showing how to edit the display text of a link so that it is descriptive rather than a long URL.

  4. Delete the URL in “text to display” and replace it with descriptive link text. (For example, the hyperlink text for https://sunyempire.edu/application.html could be changed from the long URL to “SUNY Empire Application” which explains the purpose of the link.)
  5. Select OK.

Versión en Español

Edición de texto de hiperenlaces en MS Word

Relevante para: estudiantes, profesores

Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la Universidad, así como en las políticas y procedimientos, pueden afectar la información de este artículo. Las actualizaciones se programan de forma periódica y abordarán cualquier cambio necesario.

Una guia para cambiar el texto de un hiperenlace en Word

Instrucciones

  1. Selecciona el hiperenlace y haz clic derecho. Hiperenlace seleccionado en un documento de Word con el menú contextual abierto después de hacer clic derecho.

  2. Selecciona Modificar hiperenlace o hipervínculo. Menú contextual de Word con la opción Editar hiperenlace visible.

  3. Localiza "Texto para mostrar". Cuadro de diálogo Editar hiperenlace con el campo Texto para mostrar visible.

  4. Elimina la URL en "Texto para mostrar" y restitúyela por texto descriptivo del enlace. (Por ejemplo, el texto de hipervínculo para https://sunyempire.edu/application.html podría cambiarse de la URL larga a "Solicitud de admisión a SUNY Empire", lo que explica el propósito del enlace.)
  5. Selecciona OK.

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Article ID: 11410
Created
Wed 2/25/26 1:13 PM
Modified
Mon 3/2/26 3:45 PM