Ir a la versión en Español

Relevant to: students

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

Introduction

This article will provide steps on how to log into your Microsoft Teams account and get started using its features.

How to install Microsoft Teams

*Note: Safari is not supported for use with the Microsoft Teams web application. Mac users can download Chrome/Firefox to use the app.

This article will provide steps on how to log into your Microsoft Teams account.

1. Login to your SUNY Empire email account (portal.office.com).
   
2. Click the menu bar and select the Teams app.
   
3. Click “get app” to download to your computer once logged in (Optional).
   

*Download directly to desktop by visiting the Microsoft Team download page.

How to find a contact in Microsoft Teams

This article will provide steps to finding a contact in Teams.

1. Open/Login to Teams online or in app.
2. Click Calls from side bar menu.
   
3. Click Contacts from the sub-menu.
   
4. A search bar will appear that says in gray “Find a Contact.”
   
5. Type in professor, staff or students name to find/select the person you’re looking for.

**Hovering over contact will give the option: to start a chat, send an email, start an audio and or video call or send an instant message.

How to Start a Call in Microsoft Teams

1. Open/Login to Teams online or in app.
2. Click Calls from side menu bar.
   
3. You can click on a pinned contact (if you are part of a group) and start call
   
4. Another option: use the search bar to look a person up.
   
5. Once their name appears in search bar click “the phone” icon (for audio only calls) or “video camera” icon (for audio and video calls) to start the type of call you need.
   

How to start a chat in Microsoft Teams

This article will provide steps to start a new chat.

Option 1

1. Open/Login to Teams online or in app
2. Click the “pencil and paper” icon located at top of interface to start new chat
   

Option 2

1. Right click Chat from the side bar menu to start a new chat
   
2. In the search bar, type in professor, staff, or students name. Type your message and click the send arrow to send.
   

How to Open Meeting from the Calendar in Microsoft Team

This article will provide steps on how to open a meeting from your calendar.

1. Open/Login to Teams online or in app.
2. Click Calendar from side bar menu options.
   
3. Locate date of meeting (scheduled meetings should be in color) and click the box for additional details.
   
4. Additional details will display and click the Join button to attend meeting.
   

**You can also join directly from your email account if you are logged in prior to your meeting. A pop-up window will appear in the top right-hand corner letting you know meeting is about to start. Click too see details and or join meeting.

---

Versión en Español

MS Teams - Guía de inicio rápido para estudiantes

Relevante para: estudiantes

Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad, así como en normas y procedimientos, pueden afectar la información aquí presentada. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica e incluyen los cambios necesarios.

Introducción

Este artículo te explicará los pasos para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft Teams y empezar a usar sus funciones.

Cómo instalar Microsoft Teams

Nota: Safari no es compatible con la aplicación web de Microsoft Teams. Los usuarios de Mac pueden descargar Chrome/Firefox para usar la aplicación.

Esta sección explicará los pasos para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft Teams.

1. Inicia sesión en tu cuenta de correo electrónico de SUNY Empire (portal.office.com).


2. En la barra del menú, selecciona la aplicación de Teams.


3. Selecciona el ícono de "descargar la aplicación" para descargarla en tu computadora una vez iniciada la sesión (opcional).

Nota: Descárgala directamente a tu computadora de escritorio visitando la página de descarga de Microsoft Team (página en inglés - Extensiones de traducción para navegadores web).

Cómo encontrar un contacto en Microsoft Teams

Esta sección proporcionará pasos para encontrar un contacto en Teams.

1. Abrir/Iniciar sesión en Teams, online o en la aplicación.
2. Selecciona Llamadas desde el menú de la barra lateral.


3. Selecciona Ver Contactos en el submenú.


4. Aparecerá una barra de búsqueda que dice "Buscar un contacto" en color gris.


5. Escribe el nombre del profesor, personal o estudiante para encontrar o seleccionar a la persona que buscas.

Nota: Pasar el ratón sobre el nombre del contacto te dará las opciones: iniciar un chat, enviar un correo electrónico, iniciar una llamada de audio y/o video o enviar un mensaje instantáneo.

Cómo iniciar una llamada en Microsoft Teams

1. Abrir/Iniciar sesión en Teams, online o en la aplicación.
2. Selecciona Llamadas desde la barra lateral del menú.


3. Puedes escoger un contacto fijo de la Marcación rápida (también aplica si formas parte de un grupo) y empezar la llamada. 


4. Otra opción: usa la barra de búsqueda para buscar a una persona.


5. Una vez que el nombre del contacto aparezca en la barra de búsqueda, escoge el ícono del "teléfono" (únicamente para llamadas de audio) o en el ícono de "cámara de video" (para llamadas de audio y video) para iniciar el tipo de llamada que necesitas.

Cómo iniciar un chat en Microsoft Teams

Esta sección explicará los pasos para iniciar un nuevo chat.

Opción 1

1. Abrir/Iniciar sesión en Teams, online o en la aplicación
2. Selecciona el icono de "lápiz y papel" situado en la parte superior de la interfaz para iniciar un nuevo chat. 

Opción 2

1. Haz clic derecho en Chat en el menú de la barra lateral para iniciar un nuevo chat. 


2. En la barra de búsqueda, escribe el nombre del profesor, personal o estudiante. Escribe tu mensaje y haz clic en la flecha de enviar para enviarlo.

Cómo abrir una reunión desde el calendario en Microsoft Team

Esta sección te proporcionará los pasos para abrir una reunión desde tu calendario.

1. Abrir/Iniciar sesión en Teams, online o en la aplicación.
2. Selecciona el Calendario en las opciones del menú lateral.


3. Localiza la fecha de la reunión (las reuniones programadas deben estar en color) y escoge el recuadro para más detalles.


4. Se mostrarán detalles adicionales, selecciona el botón Ingresar/Unirse (Join) para asistir a la reunión.

Nota: También puedes entrar directamente a la reunión desde tu cuenta de correo electrónico si has iniciado sesión antes de la reunión. Aparecerá una ventana emergente en la esquina superior derecha para avisarte que la reunión está a punto de comenzar. Haz clic para ver los detalles o unirte a la reunión.

Cómo traducir un mensaje de chat

Microsoft Teams permite traducir mensajes de chat al instante, ayudando a que los equipos multilingües se comuniquen mejor.

1. Abre un chat en Microsoft Teams.
2. Pasa el cursor sobre el mensaje que quieres traducir y haz clic en el botón de Más opciones (···).


3. Selecciona Traducir.


4. El mensaje va a aparecer de inmediato en tu idioma preferido.
5. Para volver al mensaje original, haz clic en Ver mensaje original.