Ir a la versión en Español
Relevant to: faculty, staff, and students
This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, and/or policies and procedures may affect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.
Getting Started
To access Microsoft Copilot with commercial data protection, log in with your SUNY Empire credentials at copilot.microsoft.com.
Start Chatting
Once you have signed in, you can start chatting with the AI-powered assistant. Use it to generate content, compare products, and protect data. You can also use it to create documents, presentations, and spreadsheets based on your commands and data sources. When chatting with Copilot, use natural language. Good prompts are the key to good answers.
Protect Your Data
Microsoft Copilot encrypts, deletes, and does not use chat data for any other purpose. User and business data in Microsoft Copilot is protected and will not leak outside the organization. Chat data is not saved, and Microsoft has no eyes-on access to it. Chat data is also not used to train underlying models. Be sure to log in to copilot.microsoft.com with your SUNY Empire credentials to enable this data protection.
Data Classification Standards
When using any type of generative AI (Microsoft Copilot or others), it's important to maintain alignment with the university's data classification standard.
- Category 1 (Protected PII or regulated): Should NEVER be included in generative AI prompts or inputs.
- Category 2 (Internal Use Data): Can be included in Microsoft Copilot prompts when logged in with your SUNY Empire account.
- Category 3 (Public Data): Can be included in generative AI prompts with Microsoft Copilot or similar AI tools.
Get Help
If you need any assistance, you can refer to the official documentation.
Getting Started Prompts
- Draft up a meeting agenda for a recurring leadership meeting.
- How do I create an Excel query to find the median of a range of cells?
- I want this email to sound less formal (insert body of email).
- Create an image for my slide deck explaining cloud storage that I will present to a customer.
Related Articles
FAQs
Who has access to Microsoft Copilot?
Staff, Faculty, and Students have access - within our Microsoft licensing entitlements.
What do you mean by “generative AI?”
Generative AI is AI (Artificial Intelligence) that can generate new content—like text, images, etc on its own. Copilot is a generative tool: you can prompt it with something, and it will generate a response based on its underlying AI models and the web.
Can my company see my chat prompts or responses?
Your prompts and responses are de-identified and not retained when using Copilot. Because of this, your company cannot see them and are not provided with any auditing or logging tools as part of Copilot.
What kind of questions can you ask Copilot?
Think of Copilot as a new, more powerful way to search the internet for answers. If you’re trying to learn about a new topic, start your prompt with “Explain this” or “how come.” If you have a lot of different articles with multiple perspectives on a topic but still can’t make a decision, try asking, “Compare this option and another option in the form of a table” or “Give me the pros and cons on...”. And if you need more help with making content, you can ask Copilot to “write an email based on bullet points pasted below,” or “Create an image” in a specific style.
Copilot cannot answer questions about your work data, such as your emails, chats, and files, because it does not have access to those items.
How do I know that I’m in the protected experience of Copilot?
When you’re in the protected experience of Copilot, you’ll find the green “Protected” badge next to the sign-in credentials in the top right corner. Above the text box, you’ll find a sentence that reads “Your personal and company data are protected in this chat.” If you don’t find these cues, you don’t have data protection for your AI chat. To fix this, just sign in at Bing.com/chat (or copilot.microsoft.com) with your work account.
Versión en Español
Microsoft Copilot: Una herramienta de productividad con IA generativa
Relevante para: profesores, personal y estudiantes
Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad, así como en normas y procedimientos, pueden afectar la información aquí presentada. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica e incluyen los cambios necesarios.
Para empezar
Para acceder a Microsoft Copilot con protección de datos empresariales, inicia sesión con tus credenciales de SUNY Empire en copilot.microsoft.com (página en inglés).
Empieza a chatear/interactuar con Copilot
Una vez que hayas iniciado sesión, puedes empezar a chatear con el asistente impulsado por IA. Úsalo para generar contenido, comparar productos y proteger datos. También puedes usarlo para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo basadas en tus comandos y fuentes de datos. Cuando chatees con Copilot, usa un lenguaje natural. Las indicaciones (prompts) claras son la clave para buenas respuestas.
Protege tus datos
Microsoft Copilot cifra, elimina y no utiliza los datos en el chat para ningún otro propósito. Los datos de usuarios y empresas en Microsoft Copilot están protegidos y no se filtrarán fuera de la organización. Los datos del chat no se guardan y Microsoft no tiene acceso directo a ellos. Los datos del chat tampoco se usan para entrenar modelos subyacentes. Asegúrate de iniciar sesión en copilot.microsoft.com con tus credenciales de SUNY Empire para habilitar esta protección de datos.
Estándares de clasificación de datos
Al usar cualquier tipo de IA generativa (Microsoft Copilot u otras), es importante mantenerse alineado con el estándar de clasificación de datos (página en inglés) de la universidad.
- Categoría 1 (PII protegida o regulada): NUNCA debe incluirse en prompts (indicaciones) o entradas de IA generativa.
- Categoría 2 (Datos de uso interno): Puede incluirse en prompts (indicaciones) en Microsoft Copilot cuando inicies sesión con tu cuenta de SUNY Empire.
- Categoría 3 (Datos públicos): Puede incluirse en prompts (indicaciones) de IA generativa con Microsoft Copilot o herramientas de IA similares.
Busca ayuda
Si necesitas ayuda, puedes consultar la documentación oficial. (Página en español: Microsoft Copilot)
Ejemplos de prompts (indicaciones) para empezar
- Redacta una agenda para una reunión recurrente de liderazgo.
- ¿Cómo creo una consulta en Excel para encontrar la mediana de un rango de celdas?
- Quiero que este correo suene menos formal (insertar cuerpo del correo).
- Crea una imagen para explicar el almacenamiento en la nube que presentaré ante un cliente.
Artículos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene acceso a Microsoft Copilot?
El personal, profesores y estudiantes tienen acceso dentro de nuestros derechos de licencia de Microsoft.
¿A qué te refieres con "IA generativa"?
La IA generativa es IA (Inteligencia Artificial) que puede generar contenido nuevo—como texto, imágenes, etc.—por sí sola. Copilot es una herramienta generativa: puedes solicitarle algo y generará una respuesta basada en sus modelos de IA subyacentes y la web.
¿Puede mi empresa/organización ver mis mensajes de chat o mis respuestas?
Tus mensajes/indicaciones y respuestas se desidentifican y no se conservan al usar Copilot. Por esta razón, tu empresa/institución no puede verlos y no se proporcionan con ninguna herramienta de auditoría o de registro como parte de Copilot.
¿Qué tipo de preguntas puedes hacerle a Copilot?
Piensa en Copilot como una forma nueva y más poderosa de buscar respuestas en internet. Si estás tratando de aprender sobre un tema nuevo, comienza tu prompt (indicaciones) con "Explica esto" o "¿por qué?" Si tienes muchos artículos diferentes con múltiples perspectivas sobre un tema pero aún no puedes decidir, intenta preguntar "Compara esta opción con otra en forma de tabla" o "Dame las ventajas y desventajas sobre...". Y si necesitas más ayuda para crear contenido, puedes pedirle a Copilot: "Escribe un correo basado en las viñetas pegadas abajo" o "Crea una imagen" con un estilo específico.
Copilot no puede responder preguntas sobre los datos de tu trabajo/organización, como tus correos electrónicos, chats y archivos, porque no tiene acceso a esos elementos.
¿Cómo sé que estoy usando la versión segura y protegida de Copilot?
Cuando estás en la versión segura y protegida de Copilot, encontrarás la insignia de "Protegido" junto a las credenciales de inicio de sesión en la esquina superior derecha. Encima del cuadro de texto, verás una frase que dice "Tus datos personales y de la empresa están protegidos en este chat." Si no encuentras estas señales, no tienes protección de datos para tu chat de IA. Para solucionar esto, solo inicia sesión en Bing.com/chat (o copilot.microsoft.com) con tu cuenta institucional.
Accesibilidad
Asegúrate de usar lenguaje accesible en todo tu artículo. Por ejemplo, usa "seleccionar" en vez de "hacer clic" y "navegar a" en vez de "desplazarse".