Relevant to: students
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Introduction
The Late Registration Form is used to request registration additions or changes after the add/drop period for a session, and should only be needed in extenuating circumstances. You may use this form to add a class or exchange one class for another session in a term with the same start date (example: Full Term-15wk & Express Term One-8 wk have the same start date). This form is not used to withdraw from a course.
In order to complete this form, you will need the course registration number (CRN) for the class you want to add. You can locate the CRN by searching for the course in the Term Guide. The CRN is located on the left column of the search results.
*Note* If you are registering for Educational Planning, a totally individualized study (TIS), or a just in time study (JIT), you will receive an email with a CRN for the class. If you have not received this email, please reach out to your mentor.
If you are requesting more than one addition or exchange, you will need to submit additional requests.
Directions
- To get started, log into your MySUNYEmpire. From the menu, select the Registrar link.
- Select the Forms icon:
- Then select Late-Registration Request from the list:
- Be sure to read the acknowledgements before opening. Click on the Open Late Reg Form button.
- Under Add this Course, insert the CRN of the class into the Enter CRN field. The course information will auto populate.
- Select the grading option (standard letter grade or pass/no pass). Once a grading option is selected it cannot be changed. Graduate level courses require standard grade selection.
- If exchanging the course for one you are currently registered for in the same session, complete the dropping a course section. Select the course that will be dropped from the dropdown. Double check the selection.
If "No Course to Drop" appears in the dropdown, this means no registrations exist in the session in which the addition is being made.
- Click the Submit Request button to submit the form.
- You will receive the below notification when your form is submitted.
This process is subject to approval of both mentor and dean, and may take 2-3 business days. If approved, your request will be processed and you will receive a confirmation email from the Office of the Registrar. A notification from the Office of the Registrar will also be sent if the request is not approved.
Relevante a: estudiantes
Este artículo contiene información considerada precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad, así como en normas y procedimientos, pueden afectar la información aquí presentada. Las actualizaciones de los artículos se programan de forma periódica e incluyen los cambios necesarios.
Introducción
El formulario de inscripción tardía se utiliza para solicitar adiciones o cambios a la inscripción después del período de adición / eliminación de cursos de una sesión, y solo debe usarse en circunstancias excepcionales. Puedes usar este formulario para agregar una clase o intercambiar una clase por otra sesión dentro de un ciclo académico que tenga la misma fecha de inicio (por ejemplo: el ciclo completo de 15 semanas y el Ciclo Exprés Uno de 8 semanas tienen la misma fecha de inicio). Este formulario no se utiliza para darte de baja de un curso.
Para completar este formulario, necesitas el número de referencia del curso (CRN, por sus siglas en inglés) de la clase que quieres agregar. Puedes encontrar el CRN buscando la clase en la Guía del ciclo académico. El CRN se encuentra en la columna izquierda de los resultados de búsqueda.
Nota: Si te estás inscribiendo en un curso de Planeación educativa, un Estudio totalmente individualizado (TIS, por sus por sus siglas en inglés) o una sección “Just in Time” (JIT), recibirás un correo electrónico con el CRN de la clase. Si no has recibido ese correo, por favor contacta a tu mentor.
Si estás solicitando más de una adición o cambio, tendrás que enviar solicitudes adicionales.
Instrucciones
- Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta de MySUNYEmpire. En el menú, haz clic en el enlace de la oficina del Registrador académico.
- Haz clic en el ícono de Formularios.
- Luego, haz clic en Solicitud de inscripción tardía en la lista.
- Asegúrate de leer y conocer las normas en esta página antes de abrir el formulario y luego haz clic en el botón Abrir formulario de inscripción tardía.
- En la sección Agregar este curso, introduce el CRN de la clase en el campo Ingresar CRN (Enter CRN). La información del curso se completará automáticamente.
- Selecciona la opción de calificaciones (calificación estándar con letras o aprobado / no aprobado). Una vez que elijas una opción de calificaciones, no se podrá cambiar. Los cursos a nivel de posgrado requieren la selección de calificación estándar.
- Si vas a intercambiar esta clase por otra en la que ya estás inscrito en la misma sesión, completa la sección de Darse de baja de un curso. Haz clic en la clase que vas a dar de baja desde el menú desplegable. Revisa bien tus selecciones.
Si aparece "No Course to Drop" (no hay cursos para dar de baja) en el menú desplegable, significa que no hay inscripciones registradas para la sesión en la que estás intentando inscribirte.
- Haz clic en el botón Enviar solicitud para enviar el formulario.
- Recibirás la siguiente notificación cuando se haya enviado tu formulario exitosamente.
Este proceso está sujeto a la aprobación tanto de tu mentor como del decano, y puede tardar entre 2 y 3 días hábiles. Si se aprueba, tu solicitud será procesada y recibirás un correo de confirmación de la oficina del Registrador académico. También recibirás una notificación de la oficina del Registrador académico si la solicitud no se aprueba.