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Relevant to: Students, staff, faculty.

 

 

Introduction

 

The Late Registration Form is used to request registration additions or changes after the add/drop period for a session, and should only be needed in extenuating circumstances. You may use this form to add a class or exchange one class for another session in a term with the same start date (example: Full Term-15wk & Express Term One-8 wk have the same start date). This form is not used to withdraw from a course.

 

 

In order to complete this form, you will need the course registration number (CRN) for the class you want to add. You can locate the CRN by searching for the course in the Term Guide. The CRN is located on the left column of the search results.

 

 

*Note* If you are registering for Educational Planning, a totally individualized study (TIS), or a just in time study (JIT), you will receive an email with a CRN for the class. If you have not received this email, please reach out to your mentor.

 

If you are requesting more than one addition or exchange, you will need to submit additional requests.

 

Directions

1.) To get started, log into your MySUNYEmpire. From the menu, select the Registrar link.

 

 

2.) Under Other Helpful Links, select the Late Registration Request link, which will take you to the form.

 

 

3.) Be sure to read the acknowledgements before opening. Click on the Open Late Reg Form button.

 

 

4.) Under Add this Course, insert the CRN of the class into the Enter CRN field. The course information will auto populate.

 

 

5.) Select the grading option (standard letter grade or pass/no pass). Once a grading option is selected it cannot be changed. Graduate level courses require standard grade selection.

 

 

6.) If exchanging the course for one you are currently registered for in the same session, complete the dropping a course section. If dropping, the courses in which a student is registered will appear in the select course dropdown. Select the course that will be dropped. Double check the selection.

 

 

If “No Course to Drop” appears in the select course dropdown, this means no registrations exist in the session in which the addition is being made.

 

 

7.) Click the Submit Request button to submit the form.

 

 

8.) You will receive the below notification when your form is submitted.

 

 

This process is subject to approval of both mentor and dean, and may take 2-3 business days. If approved, your request will be processed and you will receive a confirmation email from the Office of the Registrar. A notification from the Office of the Registrar will also be sent if the request is not approved.

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Introducción

El Formulario de inscripción tardía se utiliza para solicitar adiciones o cambios de inscripción después del período de adición/eliminación de una sesión, y debe usarse solo en circunstancias atenuantes. Puedes usar este formulario para agregar una clase o intercambiar una clase por otra sesión en un ciclo con la misma fecha de inicio (por ejemplo: el ciclo completo de 15 semanas y el ciclo exprés uno de 8 semanas tienen la misma fecha de inicio).
Este formulario no se utiliza para darse de baja de un curso.

Para completar este formulario, necesitarás el número de inscripción del curso (CRN) de la clase que deseas agregar. Puedes localizar el CRN buscando el curso en la Guía de ciclos académicos. El CRN se encuentra en la columna izquierda de los resultados de la búsqueda.

*Nota: Si te estás inscribiendo en Planificación educativa, un estudio totalmente individualizado (TIS), o una sesión de estudio Just In Time (JIT), recibirás un correo electrónico con un CRN para la clase. Si no lo has recibido, comunícate con tu mentor.

Si solicitas más de una adición o intercambio, tendrás que enviar solicitudes adicionales.

Indicaciones

1. Inicia sesión en tu MySUNYEmpire. Desde el menú, selecciona el enlace Oficina del registrador académico.
   
2. Bajo el encabezado Otros enlaces útiles, selecciona el enlace Solicitud de inscripción tardía, que te llevará al formulario.
   
   
3. Asegúrate de leer las actas de reconocimiento antes de abrirlo. Haz clic en el botón Abrir formulario de inscripción tardía ("Open Late Reg Form").
   
4. En Agregar este curso, escribe el CRN de la clase en el campo Ingresar CRN. La información del curso se completará automáticamente.
   
5. Selecciona la opción de calificaciones (calificaciones estándar con letras o “aprobado / no aprobado”). Una vez seleccionada, no se puede cambiar. Los cursos de posgrado requieren calificaciones estándar.
   
6. Si cambias un curso por otro en la misma sesión, completa la sección de eliminación de un curso. Los cursos en los que estás inscrito aparecerán en el menú desplegable Seleccionar curso. Selecciona el curso que se eliminará. Asegúrate de haber seleccionado correctamente.
   
   Si aparece "No hay curso para dar de baja", esto significa que no existen inscripciones activas en esa sesión.
   
7. Haz clic en el botón Enviar solicitud para enviar el formulario.
   
8. Recibirás una notificación una vez enviado el formulario.
   

Este proceso está sujeto a la aprobación tanto del mentor como del decano, y puede tardar de 2 a 3 días hábiles. Si se aprueba, tu solicitud será procesada y recibirás un correo electrónico de confirmación de la Oficina del registrador académico. También recibirás una notificación si la solicitud no se aprueba.