Adding a YouTube Video to Learnscape Using YouTube Connect

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Relevant to: students, faculty, staff

This article contains information considered accurate at the time of publishing. Technology updates, changes in University security practices, policies and procedures may effect the information in this article - updates to articles are scheduled on a periodic basis and will address any required changes.

Kaltura’s YouTube Connect feature allows you to link videos from YouTube directly into your Kaltura account. This provides seamless access, captioning, and the ability to share videos in your courses or other platforms that integrate with Kaltura.

Steps to Add a YouTube Video

  1. Log in to Learnscape
    Sign in to your institution’s Learnscape.

  2. Select “Add New” → “YouTube”
    From the top navigation bar, click Add New and choose YouTube from the dropdown menu.

  3. Enter the YouTube Video URL

    • Copy the URL of the YouTube video you’d like to add.

    • Paste it into the provided field in Learnscape.

    • Click Preview to confirm the video loads correctly.

  4. Complete the Video Details

    • Add a title, description, and tags.

    • These fields help with organization and searchability.

  5. Save and Publish

    • Choose your publishing options (Private, Unlisted, or Published to a category/channel).

    • Click Save to add the video to your Media Library.

Captions and Accessibility

  • Automatic Captions:
    All YouTube videos added to Learnscape will automatically have machine-generated captions applied.

  • Accuracy Reminder:
    Machine captions are not perfect. Users are responsible for reviewing captions for accuracy and making necessary edits. This ensures compliance with accessibility requirements and provides a better experience for all viewers.

  • To Edit Captions:

    Refer to the Editing and Ordering Captions for help editing captions.

Notes and Best Practices

  • Accuracy is critical for many students with disabilities, so you will need to edit the captions to correct any errors.

  • Keep titles and descriptions meaningful so others can easily find and use the video.

By following these steps, you can quickly enrich your courses and media libraries with video content while ensuring accessibility standards are met.


Versión en Español

Dirigido a: estudiantes, docentes y personal

Este artículo contiene información que se considera precisa al momento de su publicación. Las actualizaciones tecnológicas, los cambios en las prácticas de seguridad de la universidad y/o las políticas y procedimientos pueden afectar la información incluida aquí. Las actualizaciones se programan de forma periódica e incluirán los cambios necesarios.

La función YouTube Connect de Kaltura te permite vincular videos de YouTube directamente en tu cuenta de Kaltura. Esto te da acceso fluido, subtítulos automáticos y la posibilidad de compartir videos en tus cursos u otras plataformas que estén integradas con Kaltura.

Pasos para agregar un video de YouTube

  1. Inicia sesión en Learnscape
    Accedé a Learnscape con tu cuenta institucional.

  2. Selecciona “Add New” → “YouTube”
    En la barra de navegación superior, selecciona Add New y elige YouTube del menú desplegable.

  3. Ingresa la URL del video de YouTube

    • Copia la URL del video de YouTube que quieres agregar.

    • Pégala en el campo correspondiente dentro de Learnscape.

    • Selecciona Preview para confirmar que el video se cargó correctamente.

  4. Completa los detalles del video

    • Agrega un título, una descripción y etiquetas.

    • Estos campos ayudan con la organización y a que se pueda buscar el contenido fácilmente.

  5. Guarda y publica

    • Elige tus opciones de publicación (Privado, No listado o Publicado en una categoría/canal).

    • Selecciona  Save para agregar el video a tu Biblioteca de medios.

Subtítulos y accesibilidad

  • Subtítulos automáticos:
    Todos los videos de YouTube que se agreguen a Learnscape tendrán subtítulos generados automáticamente por el sistema.

  • Recordatorio sobre precisión:
    Los subtítulos generados automáticamente no son perfectos. Cada persona usuaria es responsable de revisar los subtítulos y hacer las correcciones necesarias. Esto asegura el cumplimiento con los requisitos de accesibilidad y mejora la experiencia para todas las personas que vean el video.

  • Para editar subtítulos:

    Consulta la guía Editar y solicitar subtítulos para obtener ayuda sobre cómo hacer las ediciones.

Notas y buenas prácticas

  • La precisión es fundamental para muchos estudiantes con discapacidades, así que vas a tener que editar los subtítulos para corregir errores.

  • Mantén títulos y descripciones claras y útiles para que otras personas puedan encontrar y usar el video fácilmente.

Si sigues estos pasos, podrás enriquecer tus cursos y bibliotecas de medios con contenido en video y asegurar que se cumplan los estándares de accesibilidad.