Applying for Financial Aid

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Relevant to: Staff, Faculty, Student

 

 

Introduction

 

This is a brief explanation on how to apply for Federal and State grants, scholarships, and loans (see related link to How to Apply for Scholarships at the bottom of this article). These applications are free of charge and easy to process. It is suggested that you apply at least two months prior to the term in which you wish to start. The processing time of applications in the Office of Financial Aid will vary, depending largely on the time within the aid year in which you applied.


 

Federal and State Grants:

  •         The FAFSA is available to US citizens and eligible non-citizens. Complete an application at studentaid.gov either as a student who is new to the FAFSA process, or a returning user.
  •         Once you have created or entered your FSA ID, you will then be able to log-in and complete the appropriate year's FAFSA application. For example, 2024-2025 FAFSA will determine aid for the Summer 2024, Fall 2024, and Spring 2025.
  •         In order for your FAFSA application to be sent to SUNY Empire State University, you will need to provide our school code, 010286, on your FAFSA under the "school" tab.
  •         When finishing the FAFSA, applicants who are NYS residents will have the option to link their FAFSA to HESC in order to complete a NYS Tuition Assistance (TAP) application. Students who do not link from the FAFSA website can apply directly for TAP on HESC. (Please Note: The ability to transfer information from the FAFSA form directly into a state aid application will return for the 2025–26 application cycle. For the 2024–25 cycle, students who are legal residents of NY, and who were previously eligible to transfer their FAFSA information directly into their state aid application, will be directed to HESC to complete their state applications separately.)
  •         Complete the New York State TAP application. Be sure to include the appropriate school code (0913 for the Bachelors level or 0916 for the Associates level) and your SUNY Empire student ID# on the application. 
  •         Once the Office of Financial Aid receives these applications, you will receive an email advising you to view your financial aid award, application status, etc by logging in to the student portal.
  •         Final determination of TAP awards is a result of the student's annual application and funding to students accounts within TouchNet portal are dependent on the NYS budget.
  •         NYS residents are encouraged to review all other NYS Scholarship and awards programs, such as the Excelsior Scholarship, Dream Act, and Veterans Tuition Awards listed to HESC's quick guide.

Aid for Part-time Study:

  •         Aid for Part-Time Study (APTS) is a New York State grant program for matriculated undergraduate students attending school for 3-11 credits per term; graduate students and non-matriculated students are not eligible. 
  •         You can access the application through the APTS link on the Financial Aid webpage.
  •         The funding is first-come, first-serve. Applying for all terms (Summer, Fall, and Spring), even if you are unsure of your future enrollment, will maximize the annual award eligibility.

Federal Direct Stafford Loans for Undergraduates/Graduates (FAFSA must be on file).

  •         If you are a first time borrower, you must Complete the online Direct Loan Entrance Counseling & Loan Agreement (Master Promissory Note) for Subsidized / Unsubsidized Loans.
  •         Be sure to select SUNY Empire State University under the School Information section for notification purposes. Student files in the Self Service Banner are updated on a weekly basis.

 

Federal Direct PLUS Loans for Graduate Students (FAFSA must be on file).

Federal Direct PLUS Loan for Parents (Student FAFSA must be on file).

  •     FAFSA determines financial aid dependency status. If deemed a dependent student, the PLUS Loan option is a credit based option for parents who wish to help pay for educational expenses.
  •     Parent borrower will apply through the Parent PLUS Request Process link using their parental FSA ID.
  •     If approved and a first time borrower, parent must complete the PLUS MPN for Parents.

 

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Related:

Apply for Scholarships

Apply for NYS APTS Grant

View Your Outstanding Financial Aid Requirements


Solicitud de ayuda financiera 

Relevante para: Estudiantes, profesores y personal

 

Introducción 

 

Esta es una breve explicación sobre cómo solicitar becas, subvenciones y préstamos federales y estatales (consulta el enlace relacionado sobre Cómo solicitar becas al final de este artículo). Estas solicitudes son gratuitas y fáciles de procesar. Se sugiere que envíes tu solicitud al menos dos meses antes del ciclo en el que deseas comenzar.  El tiempo de procesamiento de las solicitudes en la Oficina de ayuda financiera puede variar, dependiendo principalmente del momento del año en que realizaste tu solicitud dentro del ciclo de ayuda financiera. 

 


 

Subvenciones federales y estatales: 

  • El formulario FAFSA está disponible para ciudadanos estadounidenses y no ciudadanos elegibles. Completa una solicitud en studentaid.gov, ya sea como un estudiante que es nuevo en el proceso de FAFSA o como un usuario que regresa a hacerlo otra vez. 
  • Una vez que hayas creado o ingresado tu FSA ID (número de identificación de FSA), podrás iniciar sesión y completar la solicitud de FAFSA correspondiente al año adecuado. Por ejemplo: La FAFSA para el año escolar 2024 a 2025 determinará la ayuda financiera para los ciclos de: verano de 2024, otoño de 2024, y primavera de 2025 
  • Para que tu solicitud de FAFSA sea enviada a SUNY Empire State University, tienes que proporcionar el código de la institución, 010286, en la sección "School" (Escuela) de FAFSA. 
  • Al finalizar el formulario FAFSA, los solicitantes que sean residentes del estado de Nueva York tendrán la opción de vincular su FAFSA con HESC (Higher Education Services Corporation) para completar una solicitud de Asistencia de matrícula del estado de Nueva York (TAP, por sus siglas en inglés). Los estudiantes que no vinculen su FAFSA al sitio web de HESC pueden completar su solicitud de TAP directamente en el sitio web de HESC. Nota importante: La capacidad de transferir información directamente desde el formulario de FAFSA a una solicitud de ayuda estatal volverá a habilitarse para el ciclo de solicitudes 2025 a 2026. Durante el ciclo 2024a 2025, los estudiantes que sean residentes legales de Nueva York y que anteriormente eran elegibles para transferir su información de FAFSA directamente a su solicitud estatal, serán dirigidos a HESC para completar sus solicitudes de ayuda estatal de forma independiente. 
  • Completa la solicitud de Asistencia de matrícula del estado de Nueva York (TAP). Asegúrate de incluir el código escolar correspondiente:  0913 para nivel de licenciatura (Bachelor’s) o 0916 para nivel de Técnico superior universitario (Associates).  Incluye también tu número de identificación de estudiante de Empire State University en la solicitud. 
  • Una vez que la Oficina de ayuda financiera reciba estas solicitudes, recibirás un correo electrónico indicándote que ingreses al portal de estudiantes para ver tu asignación de ayuda financiera y el estado de tu solicitud, entre otros detalles. 
  • La determinación final de las asignaciones de TAP resulta de la solicitud anual del estudiante, y los fondos acreditados a las cuentas de los estudiantes en el portal TouchNet dependen del presupuesto del estado de Nueva York (NYS). 
  • Se anima a los residentes del estado de Nueva York a revisar todos los demás programas de becas y subvenciones del estado, como la Beca Excelsior, la Ley Dream Act y las Becas de matrícula para veteranos, que se encuentran enumerados en la guía rápida de HESC

Ayuda para estudios de tiempo parcial: 

  • Ayuda para estudios de tiempo parcial (APTS por sus siglas en inglés) es un programa de becas del estado de Nueva York para estudiantes matriculados de pregrado / licenciatura que asistan a la escuela con una carga de entre 3 y 11 créditos por ciclo; los estudiantes de posgrado y los no matriculados no son elegibles. 
  • Puedes acceder a la solicitud a través del enlace de APTS en la página web de Ayuda financiera
  • Los fondos se asignan por orden de llegada. Hacer la solicitud para todos los ciclos (verano, otoño y primavera), incluso si no estás seguro de tu futura inscripción, maximizará la elegibilidad para la asignación anual. 

Préstamos federales directos Stafford para estudiantes de pregrado / posgrado (el formulario FAFSA tiene que haberse completado y enviado). 

  • Si es la primera vez que solicitas un préstamo, debes completar en línea el Asesoramiento de entrada para préstamos directos y el Contrato de préstamo (pagaré maestro) para préstamos subsidiados y no subsidiados
  • Asegúrate de seleccionar SUNY Empire State University en la sección de Información de la escuela para fines de notificación. Los expedientes de los estudiantes en el Self Service Banner se actualizan semanalmente. 

Préstamos federales directos PLUS para estudiantes de posgrado (el formulario FAFSA tiene que haberse completado y enviado). 

  • Solicítalo a través del enlace "Proceso de solicitud de préstamo DL Grad PLUS". 
  • Si te aprueban y es la primera vez que solicitas un Préstamo Grad PLUS, tienes que completar el Pagaré maestro (MPN, por sus siglas en inglés) para estudiantes de posgrado / profesionales

Préstamo federal directo PLUS para padres de familia (el formulario FAFSA tiene que haberse completado y enviado). 

  • El formulario FAFSA determina el estado de dependencia para la ayuda financiera. Si se te considera un estudiante dependiente, la opción del Préstamo PLUS es una opción basada en crédito para los padres de familia que deseen ayudar a cubrir los gastos educativos. 
  • El padre de familia prestatario tendrá que solicitar el préstamo a través del enlace del Proceso de solicitud de préstamo Parent PLUS utilizando su FSA ID (número de identificación de FSA) como padre de familia. 
  • Si es aprobado y es la primera vez que solicita un préstamo, el padre de familia tiene que completar el Pagaré maestro (MPN) para padres de familia

 


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